En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos 679/2016, (en adelante “RGPD”), y Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que:

Datos del Responsable: El Responsable de los datos tratados en la plataforma es la empresa para la que trabaja con la que mantiene una relación contractual.

Finalidad del tratamiento: Los datos que faciliten los empleados de RRHH se almacenan con el único fin de tramitarle el alta y asignarle los permisos para que pueda gestionar los servicios de la plataforma. Los datos que faciliten el resto de los empleados beneficiarios de los servicios (en adelante “empleados o beneficiarios”) son tratados con el fin de gestionar aquellos servicios que solicite a través de la plataforma.

Es posible que cuando el empleado beneficiario acceda por primera vez a la plataforma, ya consten almacenados determinados datos en su área, ya que se trata de datos obtenidos lícitamente por el Responsable, quien los ha incluido para facilitar el proceso de alta que ha solicitado su empleado. Los beneficiarios podrán actualizar sus datos y completar la información necesaria para poder disfrutar de los servicios que se ofrecen en la plataforma. Los servicios que el empleado beneficiario solicite deberán ser validados por su departamento de RRHH.

Legitimación: La legitimación para el tratamiento de estos datos es el consentimiento otorgado mediante la aceptación de la presente política de privacidad.

Criterios de conservación de datos: los datos facilitados se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos. La información relativa a los beneficiarios será conservada mientras no solicite su derecho de supresión o solicite la baja de la plataforma.

Cesiones de datos: Los datos serán cedidos a órganos de la administración pública y/o judicial cuando lo exijan las leyes o cuando el Responsable sea requerido a aportar información. Para el correcto desarrollo de los servicios que sean solicitados a través de la plataforma por los beneficiarios, el Responsable se encuentra obligado a facilitar determinados datos de sus empleados beneficiarios a las empresas partner que colaboran con la prestación de nuestros servicios (aseguradoras y empresas proveedoras de productos y servicios que se ofrecen dentro de un Plan de Retribución Flexible). En cualquier caso, el acceso y los datos que se facilitan son los estrictamente necesarios para la actividad que se va a realizar. Los partner recibirán avisos cuando los beneficiarios realicen la solicitud de los servicios, con el fin de poder contactarles para llevar a cabo la relación contractual.

Medidas de seguridad: En el tratamiento de su información personal aplicamos medidas de seguridad adecuadas según el tipo de datos y los avances de la técnica, nuestros medios físicos y legales. Nuestro objetivo es evitar el acceso de terceros no autorizados, el robo, la pérdida o divulgación de su información. Sin embargo, Internet no es un entorno totalmente seguro, por lo que, aunque apliquemos todas las medidas de seguridad posibles, el riesgo de incidencia respecto a la información nunca desaparecerá totalmente, por este motivo le pedimos que si detecta alguna incidencia o tiene indicios de que su información puede estar en riesgo, póngase en contacto con nosotros para que podamos investigar el hecho y ofrecerle soluciones. Todas las partes implicadas en el desarrollo de los servicios ofrecidos en la plataforma están sujetas al deber de confidencialidad.

Subcontratación: El Responsable ha contratado el desarrollo, hosting y mantenimiento de la plataforma a Optimizatunomina, S.L., con quien ha firmado un contrato de encargado de tratamiento de acuerdo con el RGPD, estipulándose en dicho acuerdo todas las obligaciones y medidas de seguridad para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información.

Derechos que asisten al Interesado:

– Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.

– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Podrá ejercer sus derechos remitiendo un email a: rgpd@optimizatunomina.es

De igual forma podrá solicitar información ampliada sobre protección de datos enviándonos un email a: rgpd@optimizatunomina.es